برای ارتباط بهتر با سرمایه‌گذاران، برنامه‌ریزی کنید:

برقراری ارتباط با تماس

اگر با گروهی از سرمایه‌گذاران در تماس هستید، باید ارتباطی موثر و درست هنگام تماس با آن‌ها داشته باشید. ابتدا تماس‌های منظم و برنامه‌ریزی شده را با هر سرمایه‌گذار آغاز کنید. تماس‌های اعلام حضور می‌توانند به ایجاد این رابطه کمک کنند، اما شما همیشه باید هدفی مشخص برای تماس خود داشته باشید –برای مثال پاسخ دادن به پرسش، ارائه گزارش پیشرفت شخصی یا دلایل دیگر است.

گزارش ماهانه

قبل از گزارش ماهانه مکتوب، باید گزارش‌های پیشرفت ماهانه درباره شاخص‌های کلیدی عملکرد و مالی ارسال کنید. شما باید در ابتدای رابطه خود گفت‌گوهایی داشته باشید تا بدانید سرمایه‌گذاران چه اطلاعاتی را به‌عنوان بخشی از گزارش شما می‌خواهند. بطور معمول، شما روی پیشرفت در برابر اهداف، پول نقد در بانک، نرخ سوخت و هر مشکل یا موانعی که پیش آمده تمرکز کنید.

گزارش ماهانه مکتوب

گزارش ماهانه مکتوب باعث صرفه‌جویی در وقت شما در تماس می‌شود. به جای خواندن اعداد، می‌توانید تحلیل داده مکتوب ارائه دهید و به سؤالات سرمایه‌گذار پاسخ دهید تا مطمئن شوید که با مسیری که می‌روید درست است.

جلسات مجازی و حضوری

از آنجایی که می‌خواهید شرایط سرمایه‌گذاران خود را درک کنید، بپرسید که آیا ترجیح می‌دهند جلسات را به صورت مجازی برگزار کنند یا خیر. شما همیشه می‌خواهید به زمان و ترجیحات آن‌ها احترام بگذارید. با این حال، بهتر است در صورت امکان جلسات را به صورت حضوری انجام دهید. در حالی که اخیراً همه ما مجبور به برقراری تماس از راه دور و کنفرانس‌های ویدیویی شده‌ایم، اما هیچ چیز بهتر از ملاقات حضوری با سرمایه‌گذاران نیست.

باید برای به اشتراک گذاشتن پیشرفت‌های مهم، نقاط عطف، موانع یا درخواست مشاوره، ارتباطاتی نزدیک داشته باشید. چالش‌های غیرمنتظره برای طرح کسب‌وکار شما باید همیشه به اشتراک گذاشته شوند.

چگونه با سرمایه‌گذاران صحبت کنیم؟

سرمایه‌گذاران با افراد زیادی گفت‌وگو می‌کنند، بنابراین ارتباط با سرمایه‌گذاران را کوتاه و مختصر نگه دارید. به این موارد در صحبت خود با سرمایه‌گذاران دقت کنید:

مشکل واقعی که مشتریان با آن مواجه هستند را تعریف کنید.

توضیح دهید که راه حل شما چگونه مشکل را حل می‌کند.

اقداماتی را که برای اثبات کارکرد آن انجام داده‌اید و نتایج هر آزمایش را نشان دهید.

توضیح دهید که به چه چیزی نیاز دارید، چرا به آن نیاز دارید و انتظار دارید سرمایه‌گذاری چه کاری انجام دهد.

بیشتر بدانید:شرایط سرمایه‌گذاری خارجی در ایران –جذب سرمایه‌گذار برای ایده در تهران – جذب سرمایه‌گذار خارجی

یک استراتژی خروج و تحلیل ریسک ارائه دهید

هنگام انجام جلسات بعدی پس از دریافت بودجه، باید بروزرسانی‌های مداوم در مورد پیشرفت اهداف در سرمایه‌گذاری ارائه دهید.

هنگامی که تأمین مالی را دریافت و سرمایه‌گذاران را جذب کردید، همچنان می‌خواهید مکالمات خود را متمرکز و دقیق نگه ‌دارید. وقتی فرصتی برای نشستن حضوری یا انجام چت تصویری به دست می‌آورید، بهتر است برای هر جلسه استراتژی مشخصی داشته باشید.

برای ارائه‌های رسمی و گزارش ماهانه مکتوب، پیشنهاد می‌شود دستور کار مختصر تهیه کنید. لازم نیست شامل جزئیات باشد، اما شما می‌خواهید که سرمایه‌گذاران از قبل بدانند در مورد چه چیزی صحبت می‌کنید تا زمانی برای آماده کردن افکار خود داشته باشند.